1. Deze website gebruikt cookies. Door deze website verder te gebruiken, gaat u akkoord met ons gebruik van cookies. Leer Meer.

Ford Etis email

Discussie in 'Ford & Focus nieuws' gestart door WXH, 22 nov 2018.

  1. Ik kreeg zojuist onderstaande email van Ford met als titel: FordEtis Online, Independent Operators and General Data Protection Regulation (GDPR)

    Zijn er nog meer die deze email vandaag ontvangen hebben?
    Het is nog effe niet duidelijk wat de gevolgen zijn voor ons...


    FordEtis Online, Independent Operators and General Data Protection Regulation (GDPR)
    Dear Independent Operator,
    Due to the introduction of General Data Protection Regulations (GDPR), (Regulation (EU) 2016/679).
    In due course Ford Motor Company will be introducing some changes to FordEtis online to comply with the current GDPR regulations.
    Ford Motor Company will issue a further communication email of the date of when the changes are to be introduced.
    These changes will include:
    1) A new Registration Process for existing and new Independent Operators.
    2) Updated FordEtis online Terms & Conditions.
    3) Updated FordEtis Privacy Policy
    4) Ongoing access for Independent Operators that require EU5 Security Accreditation access.

    Please see attached process flow diagram with regards to the changes listed below.

    The New Registration Process
    All existing and new users will require a Legal Representative (LR). A LR is the person that takes legal responsibility for the actions of the business and its Employees, as far as GDPR regulations for FordEtis are concerned (e.g. the dealer principal/general manager).
    The Legal Representative will be responsible for registering the business and its Employees in FordEtis Online.
    New Terms & Conditions
    The Legal Representative (LR) must have the authority to legally bind their business and Employees to the FordEtis online new Terms & Conditions (T&C’s).
    The LR will be responsible for the registration of Employees, creating and maintaining their Employees anonymised use of FordEtis Online.
    FordEtis Online Privacy Policy
    To comply with the current General Data Regulations (GDPR), the FordEtis Online Privacy Policy has been updated on the website.
    EU5 Accreditation Security Access
    When the ongoing process change occurs, all Independent Operators that had EU5 Security Accreditation Access will need to reapply for access.
    On completion of your FordEtis account migration as a Legal Representative or Employee.
    If you are the Legal Representative of your business, you will need to reapply on behalf of your Employees to reinstate their access.
    Please contact the Ford IDS helpdesk at the following email addresses to reinstate your access:
    United Kingdom: idshelpdesk-uk@msxi-euro.com
    Germany: idshelpdesk-deu@msxi-euro.com
    Rest of Europe: idshelpdesk-ru@msxi-euro.com

    Existing FordEtis Users
    Independent Operators (IO’s) can migrate their existing FordEtis accounts to become a Legal Representative or an Employee.
    The Employee can be either “Added”, “Add by Token” or can “Anonymise” to migrate their existing FordEtis account.
    On completion of your account migration, you will retain your existing account information i.e. previous invoices, hotline minutes etc.
    In addition, and if applicable, your access Roles will be available to yourself to use i.e. Digital Service Records (DSR).
    Legal Representative and Employee Main Migration of a FordEtis Account Processes.
    How to migrate from an Existing IO User to a Legal Representative
      • Login using your existing FordEtis username and password.
      • A warning screen to migrate your account will be displayed.
      • Select the “Legal Representative” tab in FordEtis Online.
      • You then access and confirm the Terms and Conditions (T&C’s) on behalf of your business.
      • In addition, you will have to register you and your company details.
      • You will then have to migrate all previous FordEtis users of your business to Employee(s) for your business, and activate them with the anonymise process (See points 3 and 3a below).
    1) How to migrate from an Existing IO user to an Employee Using the “Add by Token” Process.
      • Login using your existing FordEtis username and password.
      • A warning screen to migrate your account will be displayed.
      • As an Employee, you then select the “Employee” tab.
      • Now choose a Username and enter a valid email address, then select the “Continue” tab.
      • You now have to copy and provide the token code supplied, to your Companies Legal Representative (LR) to activate the token code.
      • (See Point 1a Legal Representative “Add by Token” an Employee Process).
      • Upon completion of your account migration, you will retain your existing account information and your LR will manage it.
      • When your LR completes Activation of the token code, you will then be able to use FordEtis Online.
    1a) The Legal Representative “Add by Token” an Employee process.
      • Login to FordEtis as Legal Representative.
      • You then select the “Admin” and then the “Manage Users” tab.
      • Then select “Add by Token”, you will now need the “Token” supplied from your employee to proceed as per Point 1 Migrate an Employee Using the “Add by Token” Process above.
      • When you have the token provided by your Employee, paste the token in the required field and select the “Submit” tab.
      • The Employee added will be in your current list of Employee(s) for the business and can use FordEtis online.
    Legal Representative and Employee Processes
    2) Legal Representative “Add” a New or Existing Employee.
      • Login to FordEtis Online and navigate to the “Admin” and then the “Manage User” tab.
      • Then select the “Add” tab.
      • You then complete the “Employee Details” page, and choose an initial Username and Password for the employee and select the “Submit” tab.
      • Now provide your Employee with their newly created Username and Password.
      • Your Employee is to complete Point 2a Employee “Add” Process and the Employee added will be in your current list of Employee(s) for the business.
    2a) Employee “Add” Process.
      • Login as newly created employee, (with the username and password supplied by your LR)
      • Then access and confirm the T&C’s.
      • As an Employee, you then have to change your password.
      • Upon completion of your account migration, you will retain your existing account information and your LR will manage it.
      • You can now use FordEtis Online.
    3) Legal Representative Anonymizes Employee.
      • Login to FordEtis as Legal Representative.
      • You then select the “Admin” and then the “Manage Users” tab.
      • Then select the “Anonymise” tab for the chosen Employee.
      • Complete the “Employee details” page, and choose an initial Username and Password for the employee and select the “Submit” tab.
      • You then Provide the Employee with their new Username and Password.
      • Your Employee is to complete Point 3a Employee Anonymise Process and the Employee added will be in your current list of Employee(s) for the business.
    3a) Employee and the “Anonymise” Process.
      • Login using newly created Username and password, provided by your Legal Representative.
      • You then access and confirm the Terms and Conditions.
      • Now change your password supplied by the LR and select the “Change Password” tab.
      • Upon completion of anonymization, you will retain your existing account information and your LR will manage it.
      • You can now use FordEtis Online.

    Regards
    Ford Motor Company Ltd
     
  2. Yep, ook ontvangen
     
  3. Ook ontvangen ! Ziet er op het eerste gezicht wat ingewikkeld uit, binnenkort maar eens verder kijken ;)
     
  4. Of dit nu puur voor de privacy wetgeving is of omdat ze de toegang voor consumenten willen beperken ben ik nog niet helemaal uit... Eerst maar eens kijken of ik het account aan kan passen.
     
  5. Lijkt voor mij alleen maar aanpassingen vanwege privacy wetgeving
     
  6. Geen email ontvangen maar kreeg bij inloggen de melding dat ik mijn wachtwoord moest wijzigen.
     
  7. Dat is standaard na een x aantal weken al... Heeft denk ik niets te maken met deze mail.

    Ik heb de mail ook gehad, ingelogd, kon nog inloggen.. geen account wijzigingen hoeven doen nog. Zal nog wel komen. Mail niet grondig doorgelezen, staat er een datum in misschien?! :P
     
  8. Oude wachtwoord gebruikte ik al meer dan een jaar. Dus na een aantal weken klopt niet.
     
  9. Hey heeft idd mey de privacy wey geving te maken.

    Wat ik eruit haal moet bedrijf account hebben waar juridische stappen tegen gemaakt kan worden. Werknemers vallen onder deze persoon en krijgen een anoymous toegang namens de bedrijfsaccount (legal representative).

    Wij kunnen account later wijzigen naar de onderste.

    Geen idee waarom
    Want voor de privacywet is het enige dat we doen inloggen met je naam of verzonnen bedrijfsnaam.
    Email is het enige dat echt is.

    Hoe dan ook is even aanzien over het hoe en wat.
     
  10. Ja hier ook de e-mail ontvangen ivm de nieuwe privacy wetgeving.
    Pas nog wachtwoord vernieuwd maar kon zojuist nog op de oude wijze inloggen.
     
  11. Ik moet toch echt na een x aantal weken mijn wachtwoord opnieuw ingeven..?!
     
  12. Opnieuw ingeven of wijzigen? Opnieuw ingeven ligt waarschijnlijk aan je PC.
     
  13. Nee echt daadwerkelijk inloggen met het account en dan geeft hij aan dat je je wachtwoord moet aanpassen. Net zoals je dat op je werk hebt dat je elke 6 weken je wachtwoord moet aanpassen vanwege security/avg en weet veel niet wat :)

    Ik dacht dat iedereen dat had? Misschien is het een instelling binnen etis die ik nog niet gevonden heb?
     
  14. Zat bij mij zeker 6 maanden tussen voor ik nieuw password moest opgeven.
     
  15. ok weird....
     
  16. #16 Koen_, 23 nov 2018
    Laatst bewerkt: 23 nov 2018
    ik wordt ook regelmatig gevraagd een nieuw wachtwoord te maken, omdat ik niet zo vaak inlog vrijwel iedere keer dat ik opnieuw inlog.
    Ik heb de tijdsperiode niet bijgehouden, maar veel meer dan 6wk zal het zeker niet zijn ...

    Overigens kan ik ook nu nog wel normaal inloggen, nog geen actie nav de inhoud van de mail ...
     

Deel Deze Pagina